Objet : réunion du bureau du conseil syndical secondaire (CSS) Odéon

 

 

Une réunion du CSS de la résidence Odéon s’est tenue le 2 juin 2020 dans les bureaux du CSP.

 

Membres présents :

Mesdames MERELLI, de LA BASSETIERE

Messieurs GORDIEN, VERDIER, CHRISTOFLEAU, PEUCHAUD, de MAGNITOT, de FIRMAS.

Membres absents :

Mmes LAJARRIGE, ANDRE, CHAUVIN, PICON

Mr MALHERBE.

 

Ouverture de la séance : 20h45

 

Ordre du jour

• Point sur les travaux de ravalement

• Audit annuel de la résidence par l’architecte
• Skydomes
• Dératisation
• Fermeture de la résidence
• Résolutions pour l’AG de résidence en fin d’année

Parking souterrain

Avant d’aborder l’ordre du jour, un point de situation sur l’incendie survenu dans le parking souterrain le 21 mai a été effectué par Mme Merelli.

• Une publication sur le site a été déposée (restrictions d’accès sur décision du maire).
• Les assurances ont été aussitôt contactées et le passage d’expert a pu avoir lieu dès lundi 25.
• Le véhicule brûlé a été isolé et son accès interdit pour permettre la poursuite des expertises ; six boxes restent de ce fait encore bloqués.
• La décontamination débutera jeudi 4 juin (10 jours) pour la partie avant du garage, la partie arrière devrait se faire fin juin après l’évacuation des véhicules.
• Une reprise de la chape sera nécessaire (des fers chauffés ont été fragilisés).

 

Ordre du jour

• Point sur les travaux de ravalement

L’entreprise chargée du ravalement des façades (ERI) souhaite poursuivre son intervention en août. Nous avons accepté. Elle demande en outre une indemnisation pour les surcoûts liés au COVID ; le principe de la prise en charge des mesures de protection du personnel venu travailler est accepté. Une négociation est en cours.

• Primes :

Le principe d’une prime pour l’intendant a été validé par les membres présents du CSS.

La présence et l’investissement permanents de l’homme de ménage durant toute la période de confinement ont été soulignés : une gratification lui sera versée.

• Coussins berlinois

La mise en place d’un coussin berlinois rue de Condé a été retenue, au niveau de la loge de l’intendant Opéra.

• Dératisation

Dans le cadre d’une évolution de la législation, la société Sicre-Lemaire avait effectué une proposition de hausse des tarifs qui s’est avérée inacceptable.

Un nouveau contrat « 3D » (désinfection, désinsectisation, dératisation) est en cours de finalisation ; la société ISS Hygiène Prévention  prend le relais le 1^er juin.

• Ouverture de la piscine

Les directives actuellement envisagées semblent inapplicables (accès restreint à 20 personnes simultanées et pour une durée limitée à une heure), au-delà du surcoût induit par de telles restrictions, qui reste à évaluer ; les membres présents estiment que la réouverture ne sera possible qu’en cas de levée sans restriction des mesures de confinement.

• Résolutions pour l’AG de résidence en fin d’année – Travaux envisagés

La fin des travaux de façades avec décapage, entrepris ces dernières années, va amener le retour au contrat d’entretien normal et permettre d’envisager d’autres travaux d’amélioration de la résidence ; les projets à l’étude concernent les points suivants.

• 1. Skydomes  sur les toits : une mise en conformité avec les règles de sécurité sera nécessaire à plus ou moins court terme (certains immeubles de la résidence en ont déjà bénéficié à la faveur d’interventions sur incidents)
  2. Réverbères « Montmartre » (dans le square): les équiper de blocs lumineux LED.
  3. Fermeture de la résidence : afin de limiter les accès scooters dans les allées, l’installation d’une chicane côté chapiteau et d’un poteau en haut de l’allée (au-dessus de la loge de l’intendant, rue Mazarine), est à l’étude.
  4. Isolation des halls d’entrée : le projet (déjà réalisé par d’autres résidences, comme récemment Saint Honoré) consiste à mieux isoler les halls en ajoutant un faux-plafond  et en remplaçant les portes d’entrée par des portes avec double vitrage (bois a priori privilégié sur aluminium).

Une estimation des coûts de chaque projet par copropriétaire pourra être effectuée avant de proposer ces travaux dans des résolutions de l’AG. Un étalement sur 2 années est également possible.

N.B. 

• La gérance, qui a assuré en télétravail le suivi des résidences, reprend son activité dans les locaux du syndic le lundi 08/06 (dans la mesure du possible, des journées resteront en télétravail).
• L’AG de juin a été reportée au 17 novembre, pour permettre en septembre l’envoi des convocations. L’AG Odéon est fixée le lundi 30 novembre 2020.

• Le déconfinement en cours devrait permettre de reprendre les animations de la résidence ; les prochains rendez-vous proposés :
  • Sangria le 11 septembre (Odéon)
  • Vin chaud le 12 décembre (Odéon et Opéra)

Clôture de la séance 22h30