Compte-rendu réunion du CSS du 14/06/2021

écrit par Odeon le 2021-06-22

Objet : réunion du bureau du conseil syndical secondaire (CSS) Odéon

Une réunion du CSS de la résidence Odéon s’est tenue le 14 juin 2021 dans les bureaux du CSP.

Membres présents :

Madame MERELLI,

Messieurs CHRISTOFLEAU, VERDIER, PEUCHAUD, de MAGNITOT, de FIRMAS.

Membres absents : Mrs MALHERBE, GORDIEN,

Mes LAJARRIJE, ANDRE, PICON, de la BASSETIERE, CHAUVIN,

Membre invité : CASTELLANI

Ouverture de la séance : 20h35

Ordre du jour

 Point sur les actions menées depuis janvier

 Calorifugeage de l’ensemble des colonnes accessibles du chauffage

 Résolutions AGS du 12/2020

 Préparation de l’AGS du 29/11/2021

Avant d’aborder l’ordre du jour, un point sur l’AG du 10 Juin 2021est fait par Mme Merelli.

Cette AG Principale s’est tenue avec des votes par procuration.

L’AG a pu se dérouler dans d’excellentes conditions du fait d’un quorum supérieur aux autres années. Toutes les résolutions ont pu être votées.

Point sur les actions menées depuis janvier

Depuis le mois de Mars, un tableau de suivi des travaux des actions du Syndic est mis à jour tous les mois par le syndic et communiqué aux membres du CSP. Ce qui permet un suivi très apprécié des présidents de résidences.

Géothermie : même si la géothermie est possible, le coût du chauffage va beaucoup augmenter en 2025, début de notre nouveau contrat de chauffage. Les ressources importantes liées à la cogénération auront disparues. M. C de Magnitot souligne qu’il faudrait peut-être baisser un peu la température dans les appartements. Mme Merelli souligne que c’est un sujet compliqué à aborder….

Un cabinet d’expertise indépendant spécifique est mandaté pour assister la copropriété. Depuis deux ans, un groupe de travail planche sur ce sujet. Le 22/06/2021, une réunion de tous les acteurs fera le point.

La plupart des contrats cadres ont été renégocié par le syndic (Aquagest, ascenseurs, 3D…)

Devenir de la SCC : La SCC recherche un remplaçant pour Mr Mougeot qui va nous quitter. Il assurera son poste jusqu’à l’arrivée du nouveau directeur.

La Sté SEIITRA qui nous fournit le logiciel ThétraWin, a décidé de ne plus assurer les spécificités de Parly2. La SCC a recherché un autre logiciel et nous demande un engagement triennal pour amortir cette dépense. C’est pourquoi vous avez voté la résolution n°8 : dispense de l’obligation de mise en concurrence par le CSP du contrat syndic.

EDF a procédé aux changements des compteurs électriques dans la résidence (remplacé par des Linky), cela a posé quelques problèmes vite résolus.

Travaux piscine : cela avance bien, on espère ouvrir au 1/07 mais tout ne sera pas terminé (pose de pelouse en bande).Il y aura un affichage dans les halls pour donner les consignes de son fonctionnement. La première semaine servira de rodage et sera peut-être un peu compliquée….des aménagements seront mis en place.

Audit de l’architecte : peu de travaux pour l’année à venir.

Il y a un problème de sécurité sur l’avenue Mazarine, les gens roulent trop vite…. (pose d’un ralentisseur ?) une solution sera proposée à l’AGS Odéon de fin d’année

Calorifugeage de l’ensemble des colonnes accessibles du chauffage

Des travaux de calorifugeage dans les caves privatives et dans les parties communes (plafonds et conduites eau chaude et chauffage) ainsi que dans les gaines techniques vont être réalisés. Ces travaux sont obligatoires et intégralement financés par les primes de l’état dans le cadre du financement des travaux d’économie d’énergie(CEE). Cela ne coutera rien à la copropriété. Nous devrions pouvoir gagner 2°. Pour notre résidence, ces travaux devraient être réalisés entre le 14/09 et le 15/10. Toutes les caves devront être accessibles (sur RDV où clés laissés à Mr Garrabos notre intendant).

Résolutions AGS du 12/2020

Résolutions votées à l’AG de la résidence l’an dernier –

1. Skydômes sur les toits : fait
2. Démoussage de nos toitures terrasses : fait
3. Réverbères « Montmartre » (dans le square): renégociation en cours des blocs lumineux LED suite aux nombres des résidences ayant voté cette résolution. Travaux exécutés cet été.
4. Fermeture de la résidence : avant d’installer les chicanes, nous avons trouvé plus judicieux de procéder à la réfection de l’allée piétonne concernée. Travaux faits en fin d’année
5. Entretien des façades : début septembre

Préparation de l’AGS du 29/11/2021

Nous avons encore 3 ans (2022, 2023,2024) pour profiter d’un coût de chauffage très compétitif. Les charges devraient rester raisonnables pendant cette période. Il faut de ce fait prévoir des travaux d’entretien.

- 1. Isolation des premiers halls d’entrées et changement des portes : Il est proposé de provisionner les sommes nécessaires concernant ces travaux sur 30 mois.
  2. Allées piétonnes : Il est proposé de provisionner les sommes nécessaires concernant ces travaux sur 3 ans.
  3. Travaux de nettoyage des trumeaux : reportés
  4. Réélection des membres du CSS Odéon : liste à établir en septembre des nouveaux membres à élire et des anciens à réélire.

Fermeture de la séance 22h15