Syndic et intendants

 

LE SYNDIC

Le Syndic est désigné pour 3 ans par l’assemblée générale du Syndicat Principal et des 36 Syndicats Secondaires. Il assume la responsabilité de la gestion de l’ensemble de la copropriété et assure la fonction de direction du service Gérance

A Parly 2, le Syndic est la Société des Centres Commerciaux (S.C.C), domiciliée au Chesnay, 2 avenue Charles de Gaulle. Son directeur est Mr Olivier Dehaut.

La rémunération du syndic fait l’objet d’un poste spécifique dans le budget du syndicat de copropriété voté en assemblée générale.

Le prochain renouvellement du mandat de syndic aura lieu en 2020.

Son rôle :

– Il exécute les décisions de l’assemblée.

– Il fait exécuter les travaux votés en assemblée.

– En cas d’urgence il peut décider à son initiative des travaux nécessaires.

– Il tient la comptabilité du syndicat.

– Il réclame les charges aux copropriétaires.

– Il représente le syndicat.

– Il convoque l’assemblée générale.

– Il défend le syndicat des copropriétaires en justice.

– Il introduit les procédures judiciaires au nom du syndicat.

– Il conserve les archives du syndicat des copropriétaires (registre des assemblées, feuilles de présence, contrats et marchés)

Consultation du Conseil Syndical

Le syndic consulte obligatoirement le conseil syndical avant tout décision pour les marchés et travaux supérieurs au montant fixé par l’assemblée générale.

Sa comptabilité

Le syndic tient une comptabilité distincte pour chaque syndical. Il dispose d’un compte bancaire unique pour l’ensemble des syndicats.

Sa responsabilité

Le syndic est responsable de ses fautes et négligences tant à l’égard des syndicats de copropriétaires que de chacun des copropriétaires..

Le personnel administratif et technique du service gérance est employé par le Syndicat Principal et placé sous l’autorité du syndic (S.C.C.).

La direction, la comptabilité, le service administratif et les gérants sont situés au :

2 avenue Charles de Gaulle au Chesnay (78150)
immeuble CPH
tel : 01 39 55 55 45
fax : 01 39 55 05 43

Les bureaux sont ouverts du lundi au jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h30 et le vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h.

Le gérant qui a la charge de votre résidence est à votre disposition par téléphone ou sur rendez-vous tous les matins pour répondre à vos questions.

LES INTENDANTS

Sous l’autorité du gérant de la résidence, votre intendant assume les missions suivantes :

Accueil

– Remet le règlement intérieur et le livret d’accueil aux nouveaux arrivants

– Accueille les entreprises intervenant dans la résidence

Surveillance

– Veille au respect du règlement de copropriété et du règlement intérieur. (remarque verbale au contrevenant puis note écrite, enfin, rapport au syndic)

– Maintenance : inspection quotidienne des parties communes

– En cas d’urgence, signale au syndic tout incident et en cas de problème, demande l’intervention du service dépannage

Sécurité

– Prévention : contrôle le bon fonctionnement des éléments de sécurité

– Intervention : en cas de sinistre grave, prend les mesures de sécurité adéquates.

– Assure le déneigement des escaliers, allées piétonnes et abords

Administration

– Enregistre les observations et réclamations des résidants sur le cahier de conciergerie et le transmet périodiquement à la gérance pour répondre aux remarques mentionnées.

– Etablit et valide les cartes de piscine et de tennis

– Met à jour le tableau d’affichage : notes du syndic et/ou du conseil syndical.

– Distribue le courrier interne

– Réceptionne les colis postaux non recommandés

Les intendants sont à votre disposition :
Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 15 h à 20 h,
le samedi de 8 h à 10 h 30